Regulamin zajęć – Obserwatorium Odkrywców

§1. Organizator

1. Organizatorem zajęć „Obserwatorium Odkrywców” jest NIEBO DO WYNAJĘCIA Maciej Wlekliński, ul. Brylantowa 1 62-300 Września, NIP 789-178-95-98, e-mail: biuro@niebo-do-wynajecia.pl, tel. 795 251 500 (dalej: „Organizator”).
2. Regulamin określa zasady zapisów, płatności i uczestnictwa w zajęciach.

§2. Definicje

1. Zajęcia – cykl 4 spotkań po 60 minut, prowadzonych raz w tygodniu w stałej grupie wiekowej (6–8 lub 9–12 lat), w miejscu i terminach podanych w formularzu zapisów.
2. Uczestnik – dziecko zapisane na Zajęcia.
3. Rodzic – rodzic lub opiekun prawny Uczestnika, który dokonuje zapisu i zawiera umowę z Organizatorem.
4. Placówka – dom kultury, szkoła lub inne miejsce, w którym odbywają się Zajęcia.

§3. Zapisy i zawarcie umowy

1. Zapisów dokonuje Rodzic przez formularz zapisów na stronie niebo-do-wynajecia.pl, oddzielnie dla każdego terminu (grupy).
2. Wysłanie formularza oznacza wstępną rezerwację miejsca. Umowa zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania opłaty za cały cykl albo za pierwsze zajęcia.
3. Grupa liczy do 20 Uczestników. O przyjęciu decyduje kolejność wpłat. Po wyczerpaniu miejsc Rodzic może zapisać dziecko na listę rezerwową.
4. Organizator potwierdza przyjęcie Uczestnika e-mailem po zaksięgowaniu wpłaty.
5. Organizator może odwołać uruchomienie grupy, jeśli zapisze się do niej mniej niż 6 Uczestników. W takim przypadku zwraca całą wpłatę w ciągu 14 dni albo proponuje inny termin.

§4. Płatności

1. Rodzic wybiera jeden z dwóch sposobów płatności:
   a) jednorazowo za cały cykl – 200 zł brutto za jednego Uczestnika;
   b) za każde zajęcia osobno – 50 zł brutto za jedno spotkanie. Obie opłaty obejmują wszystkie materiały.
2. Opłatę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy podany w e-mailu potwierdzającym rezerwację, w tytule podając imię i nazwisko dziecka oraz termin zajęć.
3. Przy płatności za cały cykl opłatę wnosi się w ciągu 3 dni od otrzymania e-maila potwierdzającego rezerwację, nie później jednak niż w dniu poprzedzającym pierwsze zajęcia.
4. Przy płatności za każde zajęcia opłatę za pierwsze spotkanie wnosi się w terminie z ust. 3, a za kolejne – najpóźniej w dniu poprzedzającym dane zajęcia. Miejsce w grupie jest zarezerwowane na cały cykl.
5. Jeśli opłata nie wpłynie w terminie, Organizator może anulować rezerwację lub przekazać miejsce osobie z listy rezerwowej, informując o tym Rodzica.
6. Przy płatności za każde zajęcia Rodzic może zrezygnować z kolejnych spotkań, zgłaszając to e-mailem najpóźniej 2 dni przed zajęciami, za które nie chce płacić. Opłata za spotkanie, z którego Rodzic nie zrezygnował w tym terminie, jest należna także w razie nieobecności dziecka.
7. Na życzenie Rodzica Organizator wystawia rachunek lub fakturę imienną, np. na potrzeby dofinansowania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

§5. Nieobecności, rezygnacja i odstąpienie od umowy

1. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie uprawnia do zwrotu części opłaty ani do odrobienia zajęć w innej grupie. Zajęcia tworzą jedną historię – nieobecne dziecko otrzymuje na kolejnych zajęciach materiały i informacje z opuszczonego spotkania, tak aby mogło kontynuować śledztwo.
2. Odstąpienie od umowy (14 dni). Rodzic, będący konsumentem, może odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia, wysyłając oświadczenie na adres biuro@niebo-do-wynajecia.pl. Organizator zwraca wpłatę w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia. Rodzic może skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia stanowiącego Załącznik nr 1, ale nie jest to obowiązkowe.
3. Jeśli Rodzic wyraźnie zażądał rozpoczęcia zajęć przed upływem terminu na odstąpienie (oświadczenie w formularzu zapisów), a następnie odstąpi od umowy, Organizator zwraca opłatę pomniejszoną o wartość zajęć już przeprowadzonych – 1/4 opłaty za każde odbyte spotkanie. Po przeprowadzeniu wszystkich zajęć prawo odstąpienia wygasa. Przy płatności za każde zajęcia zwrot obejmuje opłaty za spotkania, które się jeszcze nie odbyły.
4. Rezygnacja zgłoszona najpóźniej 2 dni przed pierwszymi zajęciami uprawnia do zwrotu 100% opłaty. Przy późniejszej rezygnacji opłata nie podlega zwrotowi, chyba że Organizator zapełni zwolnione miejsce osobą z listy rezerwowej.

§6. Odwołanie i zmiana zajęć

1. Jeśli zajęcia nie odbędą się z przyczyn leżących po stronie Organizatora lub Placówki (np. choroba prowadzącego, niedostępność sali), Organizator wyznacza termin zastępczy, a gdy to niemożliwe, zwraca 1/4 opłaty za cykl lub całą opłatę za dane spotkanie, jeśli Rodzic płaci za każde zajęcia osobno.
2. O odwołaniu zajęć Organizator informuje Rodziców niezwłocznie, SMS-em lub e-mailem.
3. Z ważnych przyczyn (np. choroba prowadzącego, niedostępność materiałów) Organizator może zmienić prowadzącego lub kolejność eksperymentów, jeśli nie zmienia to charakteru zajęć.

§7. Opieka i odbiór dziecka

1. Organizator sprawuje opiekę nad Uczestnikiem od chwili przekazania go prowadzącemu w sali zajęć do chwili zakończenia zajęć i odebrania go przez Rodzica lub osobę upoważnioną.
2. Rodzic przyprowadza dziecko punktualnie i odbiera je bezpośrednio po zajęciach. Organizator nie zapewnia opieki przed ani po zajęciach.
3. Dziecko wydawane jest wyłącznie Rodzicowi lub osobie wskazanej na karcie uczestnika, którą Rodzic wypełnia i podpisuje na pierwszych zajęciach. Prowadzący może poprosić o okazanie dokumentu tożsamości.
4. Uczestnik z grupy 9–12 lat może wracać do domu samodzielnie tylko na podstawie oświadczenia Rodzica złożonego na karcie uczestnika. Od chwili opuszczenia sali odpowiedzialność za dziecko ponosi Rodzic.

§8. Bezpieczeństwo i zasady na zajęciach

1. Eksperymenty prowadzone są z użyciem bezpiecznych materiałów domowego użytku, w indywidualnych kuwetach i pod nadzorem prowadzącego.
2. Substancje wymagające ostrożności (np. alkohol izopropylowy) oraz urządzenia grzewcze obsługuje wyłącznie prowadzący lub asystent.
3. Podczas niektórych zajęć sala jest na krótko zaciemniana, a dzieci używają latarek UV o niskiej mocy. Uczestnicy nie mogą świecić latarką w oczy innych osób.
4. Na zajęciach używamy m.in. truskawek, bananów, balonów lateksowych i czekolady. Rodzic przekazuje informacje o alergiach i innych przeciwwskazaniach na karcie uczestnika wypełnianej na pierwszych zajęciach, a o alergii na lateks, truskawki, banany lub czekoladę informuje prowadzącego przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Jeśli Rodzic nie przekaże tych informacji, Uczestnik nie bierze udziału w eksperymentach, przy których alergia mogłaby mu zagrozić.
5. Niektóre materiały (kurkuma, grafit, flamastry) mogą brudzić. Prosimy ubrać dziecko w strój, którego nie szkoda.
6. Uczestnik stosuje się do poleceń prowadzącego. W przypadku zachowania zagrażającego bezpieczeństwu innych prowadzący może wyłączyć dziecko z wykonywania eksperymentu i skontaktować się z Rodzicem.
7. Rodzic ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone umyślnie przez Uczestnika w mieniu Organizatora lub Placówki.
8. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione przez Uczestników.
9. W razie wypadku lub nagłego zachorowania prowadzący udziela pierwszej pomocy, w razie potrzeby wzywa pogotowie ratunkowe i niezwłocznie powiadamia Rodzica.
10. Organizator nie ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Rodzic może zapewnić dziecku takie ubezpieczenie we własnym zakresie.

§9. Wizerunek

1. Organizator może fotografować zajęcia. Zdjęcia, na których można rozpoznać dziecko, publikuje wyłącznie za zgodą Rodzica wyrażoną w formularzu.
2. Zgodę można w każdej chwili cofnąć, pisząc na biuro@niebo-do-wynajecia.pl. Cofnięcie zgody nie dotyczy publikacji dokonanych wcześniej, ale Organizator usunie zdjęcia ze swoich kanałów na prośbę Rodzica.

§10. Zestaw Młodego Odkrywcy

1. Po każdej ukończonej misji Uczestnik otrzymuje element Zestawu Młodego Odkrywcy.
2. Misję uznaje się za ukończoną, jeśli Uczestnik wziął udział w co najmniej 3 z 4 spotkań cyklu. Spotkania odwołane przez Organizatora, za które nie wyznaczono terminu zastępczego, nie są liczone jako nieobecność.
3. Uczestnik, który ukończy trzy misje, otrzymuje bezpłatnie dedykowany fartuch laboratoryjny Odkrywcy.
4. Misje nie muszą następować bezpośrednio po sobie ani odbywać się w tej samej Placówce, jeśli prowadzi je Organizator.
5. Element zestawu wręczany jest na ostatnich zajęciach misji, a fartuch na zajęciach kończących trzecią misję lub w ciągu 30 dni od ich zakończenia. Rozmiar fartucha Organizator ustala z Rodzicem.
6. Podstawą do zaliczenia misji jest lista obecności prowadzona przez Organizatora.
7. Elementy zestawu i fartuch są przypisane do Uczestnika i nie podlegają wymianie na pieniądze ani przeniesieniu na inną osobę.
8. Jeśli Organizator zakończy prowadzenie zajęć, zanim Uczestnik ukończy trzy misje, Uczestnik, który ukończył co najmniej dwie misje, otrzymuje fartuch na wyżej wymienionych zasadach.

§11. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące zajęć można składać e-mailem na biuro@niebo-do-wynajecia.pl lub pisemnie na adres Organizatora.
2. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i odpowiada w ten sam sposób, w jaki została złożona.

§12. Dane osobowe i postanowienia końcowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych określa klauzula informacyjna dostępna pod adresem niebo-do-wynajecia.pl/obserwatorium-odkrywcow-rodo/
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
3. Postanowienia regulaminu nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Regulamin obowiązuje od 22.10.2026. Zmiany regulaminu nie dotyczą cykli zajęć opłaconych przed ich wprowadzeniem.

Załącznik nr 1 – Wzór formularza odstąpienia od umowy

(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)

Adresat: NIEBO DO WYNAJĘCIA Maciej Wlekliński, ul. Brylantowa 1, 62-300 Września, biuro@niebo-do-wynajecia.pl

Niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: zajęcia „Obserwatorium Odkrywców”, misja i termin/grupa: …………………………

Imię i nazwisko dziecka: …………………………

Data zawarcia umowy (data wpłaty): ………………

Imię i nazwisko konsumenta: …………………………

Adres konsumenta: …………………………

Numer rachunku do zwrotu wpłaty: …………………………

Podpis konsumenta (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ………………

Data: ………………