Treść Klauzuli

1. Administratorem danych osobowych rodzica/opiekuna, dziecka oraz osób wskazanych w formularzu zapisów lub na karcie uczestnika jest Maciej Wlekliński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą NIEBO DO WYNAJĘCIA Maciej Wlekliński, ul. Brylantowa 1, 62-300 Września, NIP 789-178-95-98, kontakt: biuro@niebo-do-wynajecia.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Dane przetwarzamy:
   – w celu zapisania dziecka na zajęcia, ich organizacji, kontaktu i rozliczeń – na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   – w celu wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   – dane osób upoważnionych do odbioru dziecka i drugi numer telefonu – w celu bezpiecznego przekazania dziecka i kontaktu w nagłej sytuacji, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   – informacje o zdrowiu dziecka (np. alergie), zbierane na papierowej karcie uczestnika na pierwszych zajęciach – na podstawie Pani/Pana wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
   – wizerunek dziecka – tylko za zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   – informacje o kolejnych zajęciach e-mailem lub SMS-em – tylko za odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej).
3. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług IT, z których korzystamy (m.in. OVHcloud – hosting strony, formularza zapisów i poczty e-mail), biuro rachunkowe oraz placówka, w której odbywają się zajęcia – w zakresie listy imion i nazwisk uczestników. Dane z formularza przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Zdjęcia publikowane w serwisach Meta (Facebook, Instagram) mogą być przekazywane poza EOG na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
4. Pełne dane z formularza przechowujemy do końca cyklu zajęć. Dane osób upoważnionych do odbioru, numery awaryjne i karty z informacjami o zdrowiu usuwamy lub niszczymy po zakończeniu cyklu (dane ze zgody – wcześniej, jeśli zgoda zostanie cofnięta). Po cyklu zachowujemy tylko imię i nazwisko dziecka i rodzica, termin zajęć i informację o wpłacie – do upływu terminu przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia.
5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania dziecka na zajęcia. Zgody na publikację wizerunku i na otrzymywanie informacji o kolejnych zajęciach są dobrowolne i nie wpływają na możliwość zapisu. Ze względu na bezpieczeństwo dziecka bardzo prosimy o wypełnienie karty uczestnika i podanie informacji o alergiach, bo część eksperymentów wykorzystuje produkty spożywcze i balony lateksowe. Podanie tych informacji jest dobrowolne, ale jeśli ich nie otrzymamy, dziecko nie weźmie udziału w eksperymentach, przy których alergia mogłaby mu zagrozić.
7. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy.
8. Jeśli podaje Pani/Pan dane innych osób (osoby upoważnione do odbioru, drugi numer telefonu), prosimy przekazać im tę informację.